sorangpntbТруды ГПНТБ СО РАНProceedings of SPSTL SB RAS2618-75152712-7915ГПНТБ СО РАН10.20913/2618-7515-2020-46-54sorangpntb-446Research ArticleИНФОРМАЦИОННО-БИБЛИОТЕЧНЫЕ СИСТЕМЫ, РЕСУРСЫ И ТЕХНОЛОГИИINFORMATION AND LIBRARY SYSTEMS, RESOURCES AND TECHNOLOGIESПЕРСПЕКТИВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАЗМЕЩЕНИЯ ФОНДОВ ГПНТБ СО РАНPERSPECTIVE TRENDS OF ACCOMMODATING SPSTL SB RAS COLLECTIONSБахтееваТ. В.BakhteevaT. V.

Бахтеева Татьяна Валерияновна – заведующий отделом хранения фондов

Новосибирск 

Bakhteeva Тatyana Valerianovna – Head of the Depository Department, State Public  Scientific Technological Library

Novosibirsk

Bakhteeva@spsl.nsc.ruПанкратьеваМ. В.PankratyevaM. V.

Панкратьева Мария Викторовна – ведущий библиотекарь отдела хранения фондов

Новосибирск 

Pankratyeva Maria Viktorovna – Leading Librarian of the Depository Department, State Public Scientific Technological Library

Novosibirsk

Pankratyeva@spsl.nsc.ruФедотоваО. П.FedotovaO. P.

Федотова Ольга Павловна – кандидат педагогических наук, старший научный сотрудник отдела научно-исследовательской и методической работы

Новосибирск

Fedotova Olga Pavlovna – Candidate of Pedagogical Sciences, Senior Researcher of the Department of Research and Methodical Work, State Public Scientific Technological Library

Novosibirsk

fedotova@spsl.nsc.ruГосударственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наук (ГПНТБ СО РАН)РоссияSiberian Branch of the Russian Academy of Sciences (SPSTL SB RAS)Russian Federation202004072020024654Copyright © Бахтеева Т.В., Панкратьева М.В., Федотова О.П., 20202020Бахтеева Т.В., Панкратьева М.В., Федотова О.П.Bakhteeva T.V., Pankratyeva M.V., Fedotova O.P.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://proceedings.gpntbsib.ru/jour/article/view/446

Библиотечный фонд – сложный объект, ключевой характеристикой которого является упорядоченность входящих в его состав документов. От того, как он организован, зависят качество библиотечной деятельности и эффективность функционирования библиотеки в целом. Размещение фонда – как процесс его организации – предусматривает поиск и принятие решений по оптимальному упорядочению документов в фонде. Рациональное размещение фонда существенно повышает оперативность обслуживания читателей благодаря сокращению временных затрат на разыскание и доставку запрашиваемых документов, что, несомненно, является важным фактором в сфере оказания услуг с учетом темпа современной жизни. В связи с активным увеличением количества документов, характерным для библиотек депозитариев, ежегодно возрастает потребность в свободных площадях, усложняется отбор и поиск источников в фонде. Кроме того, проблема дефицита площадей для размещения фондов связана с существенным расширением набора функций и изменением роли библиотек, происходящим под влиянием внешних условий.  Назревшая необходимость в поиске современных и эффективных путей решения данной  проблемы стала основной причиной обращения к ней специалистов Государственной публичной научно-технической библиотеки  Сибирского отделения Российской академии  наук (ГПНТБ СО РАН), предопределив базовую  задачу: разработать комплекс мер по оптимальному размещению фондов библиотеки.  На основе материалов, полученных в ходе работы от всех подразделений фондодержателей, и при их непосредственном участии был создан документ «Стратегия размещения фондов ГПНТБ СО РАН на 2020–2030 гг.».  Цель статьи – дать представление о текущей ситуации и возможных решениях вышеозначенной проблемы в крупнейшей библиотеке Сибири и Дальнего Востока.

The library stock is a very complicated object, which key characteristic is a strict order of documents it consists of. The quality of library activities and effectiveness of library functioning as a whole depend on how it is organized. The stock arranging – as the process of its organization – presupposes search and taking decisions on the optimal regulating of documents in the stock. Rational stock arranging considerably increases operativeness of servicing readers thanks to reduction of time wastes for searching and delivering the documents asked, that, undoubtedly, is an important factor in the sphere of services provision, taking into account the speed of today life. Due to the active growth of documents’ quantity, that is characteristic for depository libraries, the need in vacant space increases yearly, selection and search for sources in the stock are getting more complicated. Besides, the problem of lack of space for stocks accommodation is connected with substantial widening of functions and changing the libraries growth, taking place under exterior conditions influence.  The urgent necessity for searching modern and  effective ways to solve this problem has become  the basic reason for specialists of the State Public  Scientific Technological Library of the Siberian  Branch of the Russian Academy of Sciences (SPSTL  SB RAS) to pay attention to, determined the  principle task: to work out the complex of measures for optimal arrangement of the Library stocks. Based on the materials, gained in the course of work from all departments that hold collections, and with their direct collaboration the document “Strategy of accommodating SPSTL SB RAS collections for the period of 2020–2030” has been created. The object of the article is to give the notion about the current situation and possible decisions of the abovementioned problem in the largest library in Siberia and the Russian Far East.

библиотечный фондорганизация фондаразмещение фондадефицит свободных площадейlibrary collectionsstock organizationstock arrangingdeficit of vacant spaceReferencesГригорьев Ю. В. Организация библиотечных фондов. Москва : Госкультпросветиздат, 1953. 264 с.Grigoryev Yu. V. Organizatsiya bibliotechnykh fondov [Organization of library collections]. Moscow, Goskul’tprosvetizdat, 1953. 264 p. (In Russ.).Библиотечные фонды : учебник / под ред. Ю. Н. Столярова, Е. П. Арефьевой. Москва : Книга, 1979. 296 с.Stolyarov Yu. N., Arefyeva E. P. (eds.) Bibliotechnye fondy : uchebnik [Library collections : a textbook]. Moscow, Kniga, 1979. 296 p. (In Russ.)Волкова Л. Ф. Управление библиотечным фондом // Управление библиотечными фондами в информационном веке. Москва : ГПНТБ России, 2011. С. 41–50.Volkova L. F. Library collections management. Upravlenie bibliotechnymi fondami v informatsionnom veke. Moscow, GPNTB Rossii, 2011: 41–50. (In Russ.).Григорьев Ю. В. Сохранность библиотечных фондов. Москва : Госкультпросветиздат, 1946. 80 с.Grigoryev Yu. V. Sokhrannost’ bibliotechnykh fondov [Preservation of library collections]. Moscow, Goskul’tprosvetizdat, 1946. 80 p. (In Russ.).Григорьев Ю. В. Теоретические основы формирования библиотечных фондов : учеб. пособие. Москва, 1973. 89 с.Grigoryev Yu. V. Teoreticheskiye osnovy formirovaniya bibliotechnykh fondov : ucheb. posobiye [Theoretical basis to form library collections : a manual]. Moscow, 1973. 89 p. (In Russ.).Морева О. Н. Документные фонды библиотек и информационных служб : учеб. пособие. Санкт-Петербург : Профессия, 2010. 399 с.Moreva O. N. Dokumentnyye fondy bibliotek i informatsionnykh sluzhb : ucheb. posobiye [Document collections in libraries and information services : a manual]. Saint Petersburg, Profession, 2010. 399 p. (In Russ.). 7. Moreva О. N. Organizatsiya bibliotechnogo fonda : ucheb.-prakt. posobiye [Library collections arrangement : a manual]. Saint Petersburg, Profession, 2012. 127 p. (In Russ.).Морева О. Н. Организация библиотечного фонда : учеб.-практ. пособие. Санкт Петербург : Профессия, 2012. 127 с. (Азбука библиотечной профессии).Stolyarov Yu. N. Initial tenets of library collections functioning theory. Upravlenie bibliotechnymi fondami v informatsionnom veke. Moscow, GPNTB Rossii, 2011: 3–21. (In Russ.)Столяров Ю. Н. Исходные положения теории функционирования библиотечного фонда // Управление библиотечными фондами в информационном веке. Москва : ГПНТБ России, 2011. С. 3–21.Stolyarov Yu. N. Bibliotechnyi fond : uchebnik [Library collections : a text-book]. Saint Petersburg, Profession, 2015. 384 p. (In Russ.).Столяров Ю. Н. Библиотечный фонд : учебник. Санкт-Петербург : Профессия, 2015. 384 с.Tereshin V.I. Bibliotechnyi fond : ucheb. posobie [Library collection : a manual]. 2 nd ed. Moscow, MGUKI, Profizdat, 2003. 175 p. (In Russ.).Терешин В. И. Библиотечный фонд : учеб. пособие. 2-е изд. Москва : МГУКИ : Профиздат, 2003. 175 с.Epifanov V.P. Development of theoretical basis of rational arrangement of large library collections. Trudy Gosudarstvennoi biblioteki SSSR im. V. I. Lenina. Moscow, 1990, 24: 25–39. (In Russ.).Епифанов В. П. Развитие теоретических основ рационального размещения фондов крупных библиотек // Труды Государственной библиотеки СССР им. В. И. Ленина. Москва, 1990. Т. 24. C. 25–39.Motulev V. M. Statisticheskie metody v bibliotechnoi rabote : ucheb. posobie [Statistical methods in library activities : a manual]. Leningrad, LGIK, 1979. 95 p. (In Russ.).Мотылев В. М. Статистические методы в библиотечной работе : учеб. пособие. Ленинград : ЛГИК, 1979. 95 с.Maistrovich T. V. A systematic approach as the basis to work out the Russian State Library collections structure. Rumyantsevskie chteniya: k 240-letiyu so dnya rozhdeniya N. P. Rumyantseva : tez. dokl. i soobshch. nauch.-prakt. konf. (14-15 apr. 1994 g.). Moscow, 1994, 1: 52–55. (In Russ.).Майстрович Т. В., Тюрина О. М. Системный подход как основа разработки структуры фондов Российской государственной библиотеки // Румянцевские чтения: к 240-летию со дня рождения Н. П. Румянцева : тез. докл. и сообщ. науч.-практ. конф. (14–15 апр. 1994 г.). Москва, 1994. Ч. 1. С. 52–55.Sobolenko N. P. Theoretical basis to develop the library stock structuring. Kul’tura – iskusstvo – obrazovanie : materialy XXXVII nauch.-prakt. konf. prof.-prepodavat. sostava vuza. Chelyabinsk, 2016: 120–125. (In Russ.).Соболенко Н. П. Развитие теоретических основ структурирования библиотечного фонда // Культура – искусство – образование : материалы XXXVII науч.-практ. конф. проф.-преподават. состава вуза. Челябинск, 2016. С. 120–125.Khahaleva N. I. Osnovy strukturirovaniya bibliotechnogo fonda kak sistemnogo ob”yekta : avtoref. dis. [Basis of structuring library stock as a system object: diss. theses]. Moscow, 1993. 18 p. (In Russ.).Хахалева Н. И. Основы структурирования библиотечного фонда как системного объекта : автореф. дис. … канд. пед. наук : 05.25.03. Москва, 1993. 18 c.Demidova M. I. Basic trends and perspectives of the depository system of storing libraries book collections evolution in RSFSR. Depozitarnoe khranenie knizhnykh fondov bibliotek Sibiri i Dal’nego Vostoka. Novosibirsk, 1983: 16–43. (In Russ.).Демидова М. И. Основные направления и перспективы развития депозитарной системы хранения книжных фондов библиотек РСФСР // Депозитарное хранение книжных фондов библиотек Сибири и Дальнего Востока. Новосибирск, 1983. С. 16–43.Grikhanov Yu. A., Starodubova N. Z., Khakhaleva N. I. Bibliotechnye fondy: strategiya razvitiya [Library collections: the development strategy. Moscow, Pashkov dom, 2008. 142 p. (In Russ.).Гриханов Ю. А., Стародубова Н. З., Хахалева Н. И. Библиотечные фонды: стратегия развития. Москва : Пашков дом, 2008. 142 с.Grikhanov Yu. A. New tendencies in developing library collections Bibliotechnoye delo – XXI vek, 2003, 2: 130–153. (In Russ.).Гриханов Ю. А. Новые тенденции в развитии библиотечных фондов // Библиотечное дело – XXI век. 2003. № 2. С. 130–153.Nuksha Yu. P. Preservation of library collections and its organizational and legislative bases in RSFSR. Teoriya i praktika sokhraneniya knig v biblioteke. Leningrad, 1982, 10: 5–17. (In Russ.).Нюкша Ю. П. Сохранность библиотечных фондов РСФСР и ее организационноправовые основы // Теория и практика сохранения книг в библиотеке. Ленинград, 1982. Вып. 10. С. 5–17.Stolyarov Yu. N. Kak sokhranit’ bibliotechnyi fond: (sekrety starogo knigokhranitelya) : ucheb.-metod. posobie [How to preserve library collections: (secrets of an old book curator) : a manual]. 2 nd ed. Moscow, Profizdat, 2001. 254 p. (Modern library; iss. 9). (In Russ.).Столяров Ю. Н. Как сохранить библиотечный фонд: (секреты старого книгохранителя) : учеб.-метод. пособие. 2-е изд. Москва : Профиздат, 2001. 254 с. (Современная библиотека ; вып. 9).Havermans J., Marres P., Defize P. The development of a universal procedure for archive assessment.Sokhrannost’ kul’turnogo naslediya: nauka i praktika : materialy Mezhdunar. nauch.-prakt. konf. «Budushchee proshlogo: rasshirenie dostupa i sokhrannost’ kollektsii» (SanktPeterburg, 20-22 sent. 2000 g.). Saint Petersburg, 2000: 129–136.Havermans J., Marres P., Defize P. The development of a universal procedure for archive assessment // Сохранность культурного наследия: наука и практика : материалы Междунар. науч.-практ. конф. «Будущее прошлого: расширение доступа и сохранность коллекций» (Санкт-Петербург, 20–22 сент. 2000 г.). Санкт-Петербург, 2000. С. 129–136.Amlinskiy L. Z.Kompozitsionnoplanirovochnye resheniya i tekhnicheskoe osnashchenie nauchnykh bibliotek: bibliotekovedcheskii aspect [Compositionalplanning decisions and technical equipment of scientific libraries: a library science aspect]. Kiev, Nauk. dumka, 1988. 296 p. (In Russ.).Амлинский Л. З. Композиционно-планировочные решения и техническое оснащение научных библиотек: библиотековедческий аспект. Киев : Наук. думка, 1988. 296 с.Keiser D. Principles of functioning library buildings projecting. Bibliotekovedenie i bibliografiya za rubezhom. Moscow, 1994: 135–136. (In Russ.).Кейсер Д. Принципы функционирования проектирования библиотечных зданий // Библиотековедение и библиография за рубежом. Москва, 1994. С. 135–136.Karataeva G. I., Fedotova O. P. Dynamics of formation, arrangement, redistribution and usage of SPSTL SB RAS depository stock: problems and perspectives. Resursy nauchnykh bibliotek: optimizatsiya ispol’zovaniya. Novosibirsk, 1994: 36–43. (In Russ.).Каратаева Г. И., Федотова О. П. Динамика формирования, организация, перераспределение и использование депозитарного фонда ГПНТБ СО РАН: проблемы и перспективы // Ресурсы научных библиотек: оптимизация использования. Новосибирск, 1994. С. 36–43.Loginova A. I. Interaction between libraries of Siberia and the Far East in forming the depository stock. Sozdanie optimal’noi sistemy depozitarnogo khraneniya knizhnykh fondov. Novosibirsk, 1987: 51–62. (In Russ.).Логинова А. И. Взаимодействие библиотек Сибири и Дальнего Востока в формировании депозитарного фонда // Создание оптимальной системы депозитарного хранения книжных фондов. Новосибирск, 1987. С. 51–62.Pavlova L. P. Perfection of the scientific library structure. Optimizatsiya informatsionno bibliotechnykh tekhnologii. Novosibirsk, 1988: 13–21. (In Russ.).Павлова Л. П. Совершенствование структуры научной библиотеки // Оптимизация информационно библиотечных технологий. Новосибирск, 1988. С. 13–21.Podkorytova N. I., Bosina L. V., Vikhreva G. M., Fedotova O. P. The strategy of development SB RAS documentinformation base. Trudy GPNTB SO RAN. Novosibirsk, 2013, 5: 148–156. (In Russ.).Подкорытова Н. И., Босина Л. В., Вихрева Г. М., Федотова О. П. Стратегия развития документально информационной базы СО РАН // Труды ГПНТБ СО РАН. Новосибирск, 2013. Вып. 5. С. 148–156.Fedotova O. P. Organizatsionnoupravlencheskie aspekty pereraspredeleniya fondov bibliotekiregional’nogo depozitariya : dissertastiya [Organization management aspects of the depository library stock redistribution : dissertation]. Novosibirsk, 1996. 260 p. (In Russ.).Федотова О. П. Организационно-управленческие аспекты перераспределения фондов библиотеки регионального депозитария : дис. … канд. пед. наук : 05.25.03. Новосибирск, 1996. 260 с.Fedotova O. P. Redistribution of editions as a factor to provide safety for the deposit library stock (a case of SPSTL SB RAS’ collections system. Biblioteki natsional’nykh akademii nauk: problemy funktsionirovaniya, tendentsii razvitiya. Kiev, 2008, 6: 232–244. (In Russ.).Федотова О. П. Перераспределение изданий как один из факторов обеспечения сохранности фонда библиотеки-депозитария (на примере системы фондов ГПНТБ СО РАН) // Библиотеки национальных академий наук: проблемы функционирования, тенденции развития. Киев, 2008. Вып. 6. С. 232–244.GOST R 7.0.93-2015. Sistema standartov po informatsii, bibliotechnomu i izdatel’skomu delu. Bibliotechnyi fond. Tekhnologiya. Data vvedeniya 01.07.2016 [National Standard R 7.0.93-2015. System of standards on information, librarianship and publishing. Library collections. Technology. Introduced 01.07.2016]. Moscow, Standartinform, 2016. 12 pp. (In Russ.).ГОСТ Р 7.0.93–2015. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиотечный фонд. Технология. Дата введения 01.07.2016. Москва : Стандартинформ, 2016. 12 с.Semenova L. S. Calculation of new shelves sections quantity to place document collections in large stocks of Russia: consultation. Rossiiskaya bibliotechnaya assotsiatsiya. URL: http://www.rba.ru/content/activities/section/12/mag/mag06/7.pdf (accessed 14.02.2020). (In Russ.).Семенова Л. С. Расчет количества новых стеллажных секций для размещения документных фондов в крупных книгохранилищах России : консультация // Российская библиотечная ассоциация. URL: http://www.rba.ru/content/activities/section/12/mag/mag06/7.pdf (дата обращения: 14.02.2020).SN 548-82. Instruktsiya po proektirovaniyu bibliotek [СN 548-82. Instruction on projecting libraries]. Moscow, 1983. 30 p. URL: https://meganorm.ru/index2/1/4293840/4293840848.htm (accessed 14.02.2020). (In Russ.).СН 548–82. Инструкция по проектированию библиотек. Москва, 1983. 30 с. URL: https://meganorm.ru/index2/1/4293840/4293840848.htm (дата обращения: 14.02.2020).SNiP 31–06–2009. Obshchestvennye zdaniya i sooruzheniya. Data vvedeniya 01.01.2010 [CNiR 31–06–2009. Public buildings and constructions. Introduced 01.01.2010]. URL: https://docs.cntd.ru/document/464660727 (accessed 14.02.2020). (In Russ.).СНиП 31–06–2009. Общественные здания и сооружения. Дата введ. 01.01.2010. URL: https://docs.cntd.ru/document/464660727 (дата обращения: 14.02.2020).GOST 7.50–2002. Sistema standartov po informatsii, bibliotechnomu i izdatel’skomu delu. Konservatsiya dokumentov. Obshchie trebovaniya. Data vvedeniya 01.01.2003 [National Standard 7.50–2002. System of standards on information, librarianship and publishing. Conservation of documents. General requirements. Introduced 01.01.2003]. Moscow. Standartinform, 2003. 10 p. (In Russ.).ГОСТ 7.50–2002. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов. Общие требования. Дата введения 01.01.2003. Москва : Стандартинформ, 2003. 10 с.ГОСТ 7.50–2002. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов. Общие требования. Дата введения 01.01.2003. Москва : Стандартинформ, 2003. 10 с.

The authors declare that there are no conflicts of interest present.