Стукалова Анна Александровна, кандидат педагогических наук, старший научный сотрудник научно-технологического отдела
Stukalova Anna Aleksandrovna, Candidate of Pedagogical Sciences, Senior Researcher of the Scientific and Technological Department
В российских библиотеках при создании библиографических записей (БЗ) электронного каталога (ЭК) широкое применение получила технология корпоративной каталогизации. При корректном подборе источников заимствования БЗ многие библиотеки смогли снизить временные и трудовые затраты на создание записей в ЭК. Приведены примеры наиболее успешных российских корпоративных библиотечно-информационных систем федерального и регионального уровня.
В то же время в большинстве библиотек не решена задача отражения в ЭК сведений обо всем фонде библиотеки, что негативно влияет на качество обслуживания пользователей ЭК. Рассмотрен опыт решения этой задачи в библиотеках федерального уровня. Описаны основные способы ретроспективной конверсии карточных каталогов: ручной ввод записей с клавиатуры, сканирование каталожных карточек, распознавание сканированных карточек и создание БЗ, заимствование записей из авторитетных источников.
Целью статьи является изучение эффективности использования технологии корпоративной каталогизации для проведения ретроспективной конверсии карточных каталогов. Для достижения поставленной цели в электронном каталоге ГПНТБ СО РАН был проведен поиск библиографических описаний изданных до 1991 г. документов, отраженных в ЭК Российской государственной библиотеки (РГБ) и Российской национальной библиотеки (РНБ), в Системе корпоративной каталогизации (СКК) ЛИБНЕТ, в ресурсах Ассоциации региональных библиотечных консорциумов (АРБИКОН), в ИРБИС-корпорации. В результате поиска было установлено, что наиболее приемлемыми источниками заимствования записей являются ЭК РГБ, РНБ и СКК ЛИБНЕТ. Выявлены преимущества и недостатки использования БЗ из вышеупомянутых источников. Определено, что при выборе источника заимствования при проведении ретроконверсии каталогов следует учитывать специфику наполнения фонда, соответствие записей требованиям данной библиотеки, совместимость автоматизированных библиотечно-информационных систем, готовность оплачивать услуги заимствования, доступность ЭК, комфортность поиска.
The corporate cataloguing technology has been widely used in Russian libraries to make bibliographic records (BR) of the electronic catalogue (EC). When selecting the proper sources of BR borrowings, many libraries have managed to reduce time and labor expenditures involved in making EC records. The paper provides examples of the most successful Russian corporate library information systems of the federal and regional level.
At the same time, most libraries have not solved the problem of reflecting information about the entire library stock in EC, which negatively affects the quality of EC services for users. The experience of federal libraries in solving it is considered. The main described methods of retrospective conversion of card catalogues are: manual keyboard entry, scanning of catalogue cards, recognition of scanned cards, BR making, and records borrowing from authoritative sources.
The purpose of this article is to study the effectiveness of using corporate cataloguing technology to perform retrospective conversion of card catalogues. To achieve this goal, the search for bibliographic records of documents published before 1991, and reflected in ECs of the Russian State Library (RSL) and the Russian National Library (RNL), in the LIBNET Corporate Cataloguing System (CCS), in the ARBICON resources and in the IRBIS-corporation was conducted in SPSTL SB RAS EC.
Based on the search result, it has been determined that the most acceptable sources of records borrowing are the electronic catalogues of RSL, RSL and the LIBNET CCS. The advantages and disadvantages of using ready-to-use BRs from the aforementioned sources have been defined. It has been fixed that when choosing the source for borrowing while conducting catalogues retro-conversion, it is necessary to take into account the collection specifics, records compliance with the requirements of a concrete library, compatibility of automated library-information systems, readiness to pay for borrowing services, EC availability, and convenience of search.
The authors declare that there are no conflicts of interest present.