Михеева Светлана Юрьевна, ведущий библиотекарь отдела научной обработки документов
Новосибирск
Mikheeva Svetlana Yurievna, Leading Librarian of the Department of Scientific Processing of Documents
Novosibirsk
В настоящее время формирование системы авторитетных файлов является обязательным условием организации и ведения электронных каталогов крупных научных библиотек. В ГПНТБ СО РАН ведется собственный авторитетный файл предметных рубрик (АФ ПР), работы по созданию которого начались в 2008 г. и не теряют своей актуальности до сегодняшнего дня. В статье подводятся итоги создания и ведения АФ ПР в период с 2011 по 2020 г.: упоминается история создания файла; отмечается значимость лингвистического обеспечения электронного каталога для проведения эффективного информационного поиска; указывается на необходимость проведения анализа текущего состояния и оценки качества сформированного АФ. Анализ основан на результатах внедрения технического задания на формирование авторитетного файла; воспроизводится программа поэтапных работ и оцениваются результаты выполнения каждого этапа, сложность выполнения поставленных задач. Указывается на необходимость редактирования ПР в соответствии с требованиями методики предметизации, форматными требованиями; на необходимость сопряжения в АФ информационно-поисковых языков: индексов библиотечно-библиографической классификации и предметных рубрик. Указывается на проблему наполнения АФ отредактированными и вновь созданными предметными рубриками. Выявляется необходимость проверки лексики поисковых языков по алфавитно-предметному указателю. Формируется заключение о современном состоянии АФ, сроках выполнения работ по внедрению технического задания на создание АФ ПР. Выявляется основная проблема завершения создания авторитетного файла предметных рубрик ГПНТБ СО РАН, предлагаются пути ее решения.
At present, the formation of authoritative files system is an obligatory condition for organizing and managing electronic catalogues of large scientific libraries. SPSTL SB RAS is managing its own authoritative file of subject headings, the work on which began in 2008, and is actual until today.
The paper describes the results of creating and managing an authoritative file of subject headings of SPSTL SB RAS in the period of 2011 – 2020: the history of the file creation is mentioned; the importance of linguistic support of the electronic catalogue for conducting information search is marked; the necessity for analyzing the current state of affairs and evaluating the authoritative file quality is pointed out.
The analysis is based on the results of implementing the statement of work for creating the authoritative file; the program of step-by-step works is reproduced and the results of accomplishing each stage, the complexity of the tasks are evaluated.
The article indicates the need to edit subject headings in accordance with the requirements of the method of objectification; to pair information search languages: library and bibliographic indices of classification and subject headings. It also indicates the problem of filling the authoritative file with new subject headings, reveals the necessity of checking the vocabulary by alphabetical index. The conclusion forms the notion about the current state of the authoritative file, the terms of work on implementing the statement of work. The main problem of completing the creation of an authoritative file of subject headings of SPSTL SB RAS is indicated; ways to solve this problem are suggested.
The authors declare that there are no conflicts of interest present.