Ведь Елена Александровна – библиотекарь I категории
пл. Победы, 2а, Гомель, 246050
Ved Elena Alexandrovna – I category Librarian
2а Victory Sq., Gomel, 246050, Belarus
Библиотека стремится сохранять свидетельства прошлого, создавая, классифицируя и систематизируя, в том числе, и цифровые копии культурно-исторических объектов. Цель статьи – представить модель цифрового архива отсканированных документов, организованного Гомельской областной универсальной библиотекой.Архив электронных образов документов предлагается создавать в соответствии с концепцией государственного архивного учреждения, а цифровые копии документов – музеефицировать, причем дескрипция такого документа должна содержать символы, указывающие на его цифровую природу. Предложенная модель цифрового архива может стать инструментом учета и хранения документов; поисковой системой, ориентированной на удовлетворение информационных запросов специалистов; возможной моделью платформы для создания регионального репозитория историко-культурного наследия.
В 2019 году крупнейшая региональная книжница Гомельщины стала обладателем уникального архива И. Ф. и В. С. Бурлака. Подаренные материалы сканировались. Исключительно в электронной форме было передано свыше 50 % экспонатов. Поэтому возникла необходимость в создании Цифрового архива, при организации которого автором данной статьи было принято решение опираться на практику государственного архивного учреждения.
Документы в электронном виде, принадлежащие музейным, архивным фондам, предлагается музеефицировать для дифференциации бумажного оригинала и его цифровой копии и более точной идентификация электронного образа документа. Для этого при дескрипции документа в электронном виде используются элементы, которые указывают на его цифровую природу.
Цифровой архив становится инструментом учёта, хранения, использования, оптимальной поисковой системой, платформой для создания регионального репозитария. Следовательно, практика документоведения, архивного и музейного дела в отношении документов в электронном виде будет способствовать как синтезу библиотечной, архивной, музейной деятельности, так и интеграции библиотеки с сервисными IT-компаниями, что расширит возможности библиотеки
The library aims at preserving evidence of the past, creating, classifying and systemizing digital copies of cultural and historical objects as well. The purpose of the article is to present the model of the digital archive of scanned documents organized by Gomel regional universal library. The archive of electronic images of documents is proposed to be organized in accordance with the concept of the State archival institution, and digital copies are to be museumized; the description of such documents should contain symbols indicating its digital nature. The proposed model of the digital archive can become the tool for accounting and storing documents, the search system, oriented toward satisfaction of specialists’ information requests and the possible platform model for to create the regional repository of the historical and cultural heritage.
The authors declare that there are no conflicts of interest present.