Алгоритмы создания цифрового архива регионального архитектурного наследия

Библиотека стремится сохранять свидетельства прошлого, создавая, классифицируя и систематизируя, в том числе, и цифровые копии культурно-исторических объектов. Цель статьи – представить модель цифрового архива отсканированных документов, организованного Гомельской областной универсальной библиотекой.
Архив электронных образов документов предлагается создавать в соответствии с концепцией государственного архивного учреждения, а цифровые копии документов – музеефицировать, причем дескрипция такого документа должна содержать символы, указывающие на его цифровую природу. Предложенная модель цифрового архива может стать инструментом учета и хранения документов; поисковой системой, ориентированной на удовлетворение информационных запросов специалистов; возможной моделью платформы для создания регионального репозитория историко-культурного наследия.

 В 2019 году крупнейшая региональная книжница Гомельщины стала обладателем уникального архива И. Ф. и В. С.  Бурлака. Подаренные материалы сканировались.  Исключительно в электронной форме было передано свыше 50 % экспонатов. Поэтому возникла  необходимость в создании  Цифрового архива, при организации которого автором данной статьи  было принято решение опираться на практику государственного архивного учреждения.

Документы в электронном виде,  принадлежащие музейным,  архивным  фондам, предлагается музеефицировать для  дифференциации бумажного оригинала и его цифровой копии и более точной идентификация электронного образа документа. Для этого  при дескрипции документа в электронном виде  используются элементы, которые  указывают на его цифровую природу.

Цифровой архив становится инструментом  учёта,   хранения, использования, оптимальной поисковой системой,  платформой  для  создания регионального репозитария.  Следовательно, практика документоведения, архивного и музейного дела в отношении   документов в электронном виде  будет способствовать  как синтезу библиотечной, архивной, музейной деятельности, так и интеграции  библиотеки с  сервисными IT-компаниями, что расширит  возможности библиотеки

1. Баева Л. В. Электронная культура: опыт философского анализа // Вопросы философии. 2013. № 5. С. 75–83.

2. Тикунова И. П. Библиотека в контексте Четвёртой промышленной революции: основные направления цифровизации // Библиотечное дело. 2020. № 2. С. 21–26.

3. Артюхова В. Актуальные вопросы экспертизы ценности документов в электронном виде, электронных документов и информационных ресурсов в государственных органах, иных организациях Республики Беларусь // Архівы і справаводства = Архивы и делопроизводство. 2021. № 6. С. 36–39.

4. Цифровые технологии в деле охраны культурного наследия / Д. Д. Буркальцева [и др.] // Вопросы истории. 2022. № 12 (1). С. 124–141.

5. Грум-Гржимайло Ю. В. Виртуальный архив как перспективная система поддержки и сопровождения исторических исследований // Отечественная история. 2008. № 2. С.138–145.

6. Рыбаков А. Е. Терминология в сфере делопроизводства и архивного дела: понятия «оригинал документа», «подлинник официального документа», «подлинный документ», «официальный документ» // Архівы і справаводства =Архивы и делопроизводство. 2016. № 4. С. 67–71.

7. Швецова-Водка, Г. Н. Документ в свете ноокоммуникологии. М. : Литера, 2010. 381 с. (Современная библиотека).

8. Бунимович Д. З. Практическая фотография. 3-е изд., перераб. и доп. М. : Искусство, 1979. 320 с.

9. Жарносенко С. Комплектование фондов личного происхождения: речицкий опыт // Архівы і справаводства = Архивы и делопроизводство. 2022. № 6. С. 105–109.

10. Герасімёнак Д. В. Сутнасць музеефікацыі: генезіс і эвалюцыя // Веснік Беларускага дзяржаўнага ўніверсітэта культуры і мастацтваў. 2016. № 2. С. 167–174.