Архивные фонды в отделе рукописей и книжных памятников Научной библиотеки Томского государственного университета: опыт и перспективы работы

В отделе рукописей и книжных памятников Научной библиотеки Томского государственного университета (НБ ТГУ) находится на хранении более 30 архивных коллекций, имеющих отношение к общественным деятелям, ученым, писателям, а также отдельные части архивов учреждений, существовавших в Томске. Время и обстоятельства их поступления различны. Преобладают среди фондов личные коллекции, а большая их часть тематически, так или иначе, связана с Сибирью. Так, например, в НБ ТГУ хранятся личные архивы областников Г. Н. Потанина и Н. М. Ядринцева, народника Н. И. Наумова, издателя П. И. Макушина. К настоящему времени треть из них имеет описи, работа с остальными коллекциями продолжается.
Проблема наличия в библиотеках архивных коллекций неоднократно поднималась в научной литературе. Отмечалось, что институты памяти – библиотеки, архивы и музеи – нередко могут обладать разнообразными типами документов, что ставит перед ними задачи по обеспечению сохранности сложных и разнообразных собраний, выбору систем учета и их сочетанию, разработке политики комплектования фонда, налаживанию взаимодействия друг с другом при работе с распыленными коллекциями. Цель статьи – представить текущее состояние архивных коллекций, хранящихся в НБ ТГУ, их структуру, результаты проделанной с ними работы и основные проблемы, которые предстоит решить.
Такие коллекции представляют большую ценность для научных исследований и просветительской, выставочной работы. Но не все архивные фонды были систематизированы и описаны, поскольку обширный фонд отдела ставит перед сотрудниками ряд других важных задач. Отмечается, что задача по каталогизации всех фондов, хранящихся в отделе рукописей и книжных памятников, может быть решена за счет кадрового обеспечения этого направления работы; разработки политики комплектования и инструкций по обработке архивных фондов в НБ ТГУ; привлечения студентов и волонтеров к разбору и описанию документов; более широкого включения этих коллекций в научные исследования.

1. Филимонов М. Р. Книжная сокровищница Сибири. К 100-летию со дня открытия Научной библиотеки / под ред. Л. И. Боженко. Томск: Издательство Томского университета. 1988. 194, [3] с. ил.

2. Козлов В. П. Музеи, библиотеки, архивы в системе исторической памяти // Отечественные архивы. 2004. №6. С. 71–75.

3. Афанасьев М. Д. Дискуссия вызвана взаимным интересом / М. Д. Афанасьев; Т. М. Горяева; З. А. Силаева; А. А. Сундиева; И. В. Фаизова. // Отечественные архивы. 2004. №6. С. 75–86.

4. Юмашева Ю. Ю. Документы архивного фонда в собраниях музеев и библиотек. Информатизация архивного дела в России // Актуальные проблемы источниковедения и текстологии в контексте современных информационных технологий. Материалы Всероссийской научной конференции. К 100-летию со дня основания Государственного музея Л. Н. Толстого (1911-2011). 16-18 ноября 2011 г. М. : Гос. музей Л. Н. Толстого, 2011. C.19–33.

5. Черный Ю. Ю. Архивы, библиотеки, музеи в глобальной информационной среде // Роль библиотек в информационном обеспечении исторической науки. Сборник статей / Автор-составитель Е. А. Воронцова. М. : ООО Издательство «Этерна», 2016. С.43–67.

6. Соколов А. В. Документосфера как пространство синтеза музея, библиотеки, архива // Роль библиотек в информационном обеспечении исторической науки. Сборник статей / Автор-составитель Е. А. Воронцова. М. : ООО Издательство «Этерна», 2016. С.67–86.

7. Раскин Д. И. Особенности формирования комплексов архивных документов в библиотеках и музеях России // Роль архивов в информационном обеспечении исторической науки. М. : ООО Издательство «Этерна», 2017. С. 197–205.

8. Колосова Г. И. Макушин и его архив в библиотеке Томского университета // Из истории книжных фондов библиотеки Томского университета: [Сб. статей]. Вып. 2. Томск: Изд-во Том. ун-та, 1995. С. 5–12.

9. Васенькин Н. В. Князь Николай Алексеевич Костров и его архив в фондах Научной библиотеки Томского государственного университета // Труды Томского областного краеведческого музея: Сборник статей. Т. 10 / Отв. ред. Я. А. Яковлев. Томск: Издательство Томского университета, 2000. С. 35–47.

10. Колосова Г. И. История поступления архива Г.Н. Потанина в библиотеку Томского университета // Охрана и реставрация культурного наследия Сибири. Томск: Курсив, 2002. С. 120–125.

11. Колосова Г. И. фонд Г.Н. Потанина в Научной библиотеке Томского государственного университета // Вестник Томского государственного университета. История. 2011. №2(14). С. 29–33.

12. Васенькин Н. В. Архив Н.М. Ядринцева в Научной библиотеке Томского государственного университета: история поступления и состав // Документ как социокультурный феномен: сборник материалов IV Всероссийской научно-практической конференции с международным участием (г. Томск, 29-30 октября 2009 г.). Томск: Издательство Томского университета, 2010. С. 96–100

13. Васенькин Н. В. Сибирский научный кружок им. Г. Н. Потанина и его архив в Научной библиотеке ТГУ // Документ: история, теория, практика: сборник материалов V Всероссийской научно-практической конференции с международным участием (г. Томск, 27–28 октября 2011 г.). Томск: Издательство Томского университета, 2012. С.448–453.

14. П. И. Макушин. Публичная библиотека. (Воспоминания) // Из истории книжных фондов библиотеки Томского университета. Вып. 2. Томск : Издательство Томского университета, 1995. С. 74–77.

15. П.И. Макушин. Газетно-издательская деятельность «Сибирская газета» / Подгот. текста к публ. Н. В. Васенькина, Г. И. Колосовой // Из истории книжных фондов библиотеки Томского университета. Вып. 3. Томск: Издательство Томского университета, 1998. C. 79–85.

16. Г. Н. Потанин, М. Г. Васильева «Мне хочется служить Вам, одеть своей любовью»: Переписка / Сост. Н. В. Васенькин, Г. И. Колосова. Под редакцией: Г. И. Колосова Томск: Издательство Томского университета, 2004. 418 с.

17. Адрианов А. В. «Дорогой Григорий Николаевич...» : письма Г. Н. Потанину / [сост., публ. Н. В. Васенькин]. Томск : Издательство Томского университета, 2007. 284, [3] с.

18. Таможенная книга Томска 1624–1627 гг. / Подготовка текста и введение В. А. Есипова // Таможенные книги сибирских городов XVII века. Вып. 2. Туринск, Кузнецк, Томск. Новосибирск: РИПЭЛ плюс, 1999. С. 89–123.

19. Первое столетие освоения Сибири русскими. Новые документы. Собрание грамот XVII – начала XVIII веков в фондах Научной библиотеки Томского государственного университета / Сост. В. А. Есипова, Г. Н. Старикова. Томск: Изд-во ТГУ, 1999. 155 с.

20. Есипова В. А. Книга раздачи хлебного жалования служилым людям г. Кузнецка (1670–1679 гг.) (предисловие, текст, именной указатель) // Кузнецкая старина. Новокузнецк, 2007. Вып. 9. С. 101–171.

21. Mittelalterliche Handschriften und Urkunden aus deutschen Beständen in der Bibliothek der Staatlichen Universität Tomsk / zusammengestellt von Valentin Portnykh ; beschrieben von Valentin Portnykh [u. a.]; bearbeitet von Dominik Kuhn und Ann-Mailin Behm; Archiv der Hansestadt Lübeck. Lübeck: Max Schmidt-Römhild, 2021. 247 S.

22. Агишев С. Ю. Норвежское Средневековье... в Сибири: грамота короля Хакона V из собрания Научной библиотеки Томского государственного университета. М.: Academia, 2021. 366, [1] с., [12] л. ил.: ил., карты, табл.

23. Ивановская Е. В. Потанины и Белоголовые (по материалам ОРКП НБ ТГУ) // Сибирское купечество: истоки, деятельность, наследие: материалы Первой Всероссийской научной конференции, г. Томск, 11–13 апреля 2014 г. Томск : Изд-во ТГАСУ, 2014. С. 213-216.

24. Ивановская Е. В. А.В. Бурдуков – монгольский корреспондент Г.Н. Потанина (по материалам архива Г.Н. Потанина, хранящегося в НБ ТГУ) // Studia culturae. Т.1. № 27. СПб., 2016. С. 125-128.

25. Данилова Е. А. Архивный фонд Научной библиотеки Томского государственного университета: состав и организация учета, хранения и использования: выпускная бакалаврская работа по направлению подготовки: 46.03.02. Документоведение и архивоведение. Томск: [б. и.], 2019. 67 с.